Тренинги

Программа:

1. Общие требования к оформлению документов.

    ∙ Нормативные акты, регламентирующие порядок оформления документов в организации, в том числе кадровых.
    ∙ Придание документам юридической силы.
    ∙ Проверка учредительных документов организации для проверки легитимности работы с документами.
    ∙ Создание единой системы кадрового документооборота в организации. Разработка номенклатуры дел.

2. Создание и усовершенствование локальных нормативных актов для защиты интересов работодателя.

    ∙ Правила внутреннего трудового распорядка, порядок учета мнения представительного органа. Прописание режимов работы в локальных актах.
    ∙ Локальные акты, регламентирующие порядок работы с персональными данными.
    ∙ Локальные акты по оплате труда. Вопросы дискриминации при разработке системы премирования.
    ∙ Разработка должностных инструкций как инструмент управления работниками.
    ∙ Положения по структурным подразделениям, локальные акты по защите конфиденциальной информации и др. локальные акты, необходимые для выполнения задач работодателя.
    ∙ Коллективный договор: порядок заключения в случае инициативы работников.
    ∙ Ознакомление работников с локальными актами: специфика судебной практики.

3. Работа с персональными данными.

    ∙ Оформление согласия работника на получение персональных данных.
    ∙ Получение согласия в случаях передачи персональных данных.
    ∙ Возложение обязанностей на должностных лиц по сохранности персональных данных.

4. Документирование отношений при приеме на работу.

    ∙ Документы, предъявляемые при приеме на работу: их проверка.
    ∙ Проверка наличия у работника периодов государственной и муниципальной службы. Порядок уведомления.
    ∙ Проверка наличия у работника дисквалификации: новые требования. Действия работодателя в случае обнаружения дисквалификации.
    ∙ Оформление трудового договора: защита интересов работодателя. Обязательные и дополнительные условия трудового договора. Особенности прописания трудовой функции. Особенности выплаты заработной платы безналичным расчетом.
    ∙ Специфика судебной и инспекционной практики при установлении испытательного срока и признания его непрошедшим: тонкости законодательства.
    ∙ Особый порядок заключения срочного трудового договора и практические примеры формулировок, обосновывающих срок трудового договора (разбор сложных примеров).
    ∙ Особенности оформления  личной карточки Т-2 с учетом архивных требований, кодирования. Расчет стажа на примерах.

5. Особенности приема на работу отдельных категорий работников.

    ∙ Особенности приема на работу на квотируемые рабочие места.
    ∙ Особенности приема на работу в случаях общественных работ.
    ∙ Особенности приема на работу совместителей.
    ∙ Особенности приема на работу женщин, имеющих малолетних детей.

6. Изменение условий трудового договора.

    ∙ Совмещение, расширение зоны обслуживания, увеличение объема работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Разграничение понятий, порядок оформления документов и установления дополнительной оплаты.
    ∙ Простой работников: порядок оформления. Порядок уведомления органов занятости населения.

7. Работа с трудовыми книжками: сложные практические вопросы.

    ∙ Сложные вопросы оформления обязательных журналов по трудовым книжкам. Регистрация вкладышей и дубликатов трудовой книжки.
    ∙ Определение подлинности бланков трудовых книжек. Правовые последствия выявления неподлинных бланков.
    ∙ Внесение записей о поощрении работника.
    ∙ Порядок внесения записей при прекращении трудового договора. Разбор сложных практических примеров.
    ∙ Новые требования по простановке печати и подписей должностных лиц.
    ∙ Порядок некорректно внесенных записей.

8. Учет часов работы.

    ∙ Возложение ответственности и организация табелирования.
    ∙ Разбор сложных случаев табелирования на практических примерах.

9. Оформление кадровых документов при предоставлении отпуска.

    ∙ График отпусков √ сложные вопросы оформления и ведения графика отпусков.
    ∙ Оформление отпуска по беременности и родам: особенности сложившейся практики.
    ∙ Оформление отпуска по уходу за ребенком: разбор практических случаев.
    ∙ Оформление учебного отпуска: тонкости сложившейся практики.
    ∙ Оформление дополнительных оплачиваемых отпусков: за вредность, за ненормированный рабочий день и др.
    ∙ Порядок отражения данных отпусков в карточке Т-2 и перерасчет периода, за который предоставляется ежегодный отпуск. Примеры расчета периода при предоставлении отпусков без сохранения заработной платы, отпусков по уходу за ребенком, прогулов и др.

10. Порядок оформление вынесения дисциплинарных взысканий работникам организации.

    ∙ Порядок документирования проступка. Учет обстоятельств, вины работника и тяжести проступка.
    ∙ Практические вопросы истребования объяснения с работника, в случае его отказа или отсутствия объяснений.

11. Алгоритм оформления документов при расторжении трудового договора.

    ∙ Общий порядок оформления прекращения трудового договора. Судебная практика по установлению  дня увольнения работника.
    ∙ Выдача окончательного расчета (спорные случаи невыплаты, удержаний и др).
    ∙ Оформление и выдача трудовой книжки при увольнении. Сложные практические вопросы, связанные с отсутствием работника на работе, отказом взять трудовую книжку и т.д.
    ∙ Порядок проведения самостоятельного аудита кадровых документов и исправления найденных нарушений для минимизации рисков работодателя.